Intlex Oy Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Intlex Oy
Sysmäntie 36
19700 Sysmä
tietosuoja(at)intlex.fi
3206822-9, alv rek.
Lupa- ja valvontaviraston perintätoiminnan harjoittajien rekisterissä.
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Intlex Oy
Marja Lehtinen
info(at)intlex.fi
Rekisterin nimi:
Intlex Oy:n asiakastietorekisteri
Mitä Henkilötietoja käsittelemme?
Intlex Oy käsittelee seuraavia henkilötietotyyppejä:
Asiakkaan henkilökohtaiset perustiedot; nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
väestötiedot, henkilöturvatunnus.
Käyttäjä- ja verkkoliikennetiedot: kirjautumistunnus, käyttäjänimi, IP-osoite.
Taloudelliset tiedot: Laskuihin liittyvät tiedot, Suomen asiakastietorekisterin luottotiedot.
Lataamasi ja/tai toimittamasi sisältö: kaikki sisältö, jonka lataat ja/tai toimitat meille.
Kuinka keräämme henkilötiedot?
Pääsääntöisesti asiakas tai hänen määräämä henkilö toimittaa itse meille kaikki
käsiteltävät tiedot.
Voimme kerätä tietoja virallisista asiakasrekistereistä, kuten esimerkiksi Suomen
Asiakastieto Oy:n/Dun & Bradstreet Oy:n asiakastietorekisteristä.
Joissakin tapauksissa voimme kerätä tietoja julkisista tietolähteistä. Tällainen tilanne on
esimerkiksi silloin, kun virallisista rekistereistä emme saa riittävästi tietoa toimeksiannon
toteuttamiseksi.
Emme seuraa asiakasta evästeiden avulla.
Alla tarkempi listaus tietolähteistä:
- Toimeksiantaja
- Rekisteröity eli henkilötietojen käsittelyn kohde
- Asiamies, edunvalvojat
- Fonecta Oy
- Suomen Asiakastieto Oy
- Väestörekisterikeskus
- Oikeusrekisterikeskus
- Yritys - ja yhteystietojärjestelmä
- Asiakaspalvelut
- Muut julkiset tietolähteet
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Intlex Oy käsittelee henkilötietoja voidakseen toteuttaa asiakkaan toimeksiannon.
Perinnässä henkilötietoja käsitellään, koska se on olennaista maksua koskevan sopimuksen toteuttamiseksi. Tällainen tietojen käsittely ei edellytä henkilötietojen käsittelyn kohteen suostumusta, koska perusteena on joko sopimus Intlex Oy:n kanssa tai asiakkaan kanssa.
Perinnässä henkilötietoja voidaan käsitellä myös luotonantoon liittyen palvelujen toteuttamiseksi. Tällainen palvelu on esimerkiksi Intlex Oy:n luottotietopalvelu yritysasiakkaille.
Tietyissä tilanteissa henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tällaisia velvoitteita ovat esimerkiksi asiakkaan tunnistaminen, rahanpesun torjunta, kirjanpito ja viranomaistiedusteluihin vastaaminen.
Alla tarkempi listaus kohteista, joissa henkilötietoja käsitellään:
- maksuvalvonta
- vapaaehtoinen perintä
- oikeudellinen perintä
- perintäasioiden seuranta ja hallinnointi
- riskienhallinta ja väärinkäytösten estäminen
- luottotietorekisteristä peräisin olevien tietojen tallentaminen ja välittäminen toimeksiantajalle
- luottotietojen käyttäminen
- perintätoimenpiteistä päättäminen
- lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen (esim. ammattimaiselle perinnänharjoittajalle laissa säädettyjen velvoitteiden toteuttamiseksi)
- asiakaspalvelun ja liiketoiminnan ylläpitämiseksi ja parantamiseksi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Käsittelemme henkilötietoja vain, jos siihen on lainmukainen peruste.
Intlex Oy:n henkilötietojen käsittely perustuu:
Pääsääntöisesti asiakkaan Intlex Oy:n kanssa solmimaan sopimukseen sekä
oikeutettuun etuun.
Oikeutetusta edusta on kyse silloin, kun Intlex Oy käsittelee henkilötietoja
tietoturvallisuuden ja palvelunsa ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Oikeutetun edun
mukainen henkilötietojen käsittely ei saa koskaan olla ristiriidassa käsittelyn kohteen
yksityisyyttä koskevien oikeuksien ja vapauksien kanssa.
Toissijaisesti henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen, joka on milloin tahansa peruutettavissa
Henkilötietojen jakaminen
Liikekumppanit
Lähtökohtaisesti Intlex Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Intlex Oy voi luovuttaa hetkellisesti henkilötietoja tietolähteitä ylläpitäviin rekistereihin kuten esimerkiksi
Suomen asiakastieto Oy:n/Dun & Bradstreet Oy:n asiakasrekisteriin tehdäkseen henkilötietojen käsittelyn kohdetta koskevan tietopyynnön.
Viranomaiset
Intlex Oy voi luovuttaa poliisille tai muulle viranomaiselle tietoja, mikäli niihin on oikeuden määräys.
Henkilötietoja ei jaeta EU-tai ETA-alueen ulkopuolelle missään tilanteissa.
Kuinka kauan henkilötietoja käsitellään?
Intlex Oy tallentaa henkilötiedot vain niin kauan kuin sopimusvelvoitteiden täyttäminen
edellyttää.
Oikeutetun edun perusteella tallennetut henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin se on
tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.
Suostumukseen perustuvia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen
käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa tämän
suostumuksen, jolloin käsittely lopetetaan heti. Edellyttäen tietenkin, että käsittelylle ei ole olemassa enää muuta laillista perustetta.
Henkilötietojen käsittelyn kohteen oikeudet:
Henkilötietojen oikaisu
—> Sinulla on aina oikeus oikaista sinua koskevat henkilötiedot
Henkilötietojen poistaminen
—> Voit aina pyytää, että sinua koskevat henkilötiedot poistetaan
Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
—> Voit aina pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä
Henkilötietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen
—> Voit aina pyytää, että siirrämme henkilötietosi toiseen järjestelmään
Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen
—> Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Omiin henkilötietoihin liittyvät pyynnöt voi tehdä:
Sähköpostitse
info(at)intlex.fi
TAI
Kirjeitse
Intlex Oy
Sysmäntie 36
19700 Sysmä
Markkinointi ja profilointi
Intlex Oy ei käytä tietojasi markkinointitarkoituksiin eikä profiloi sinua.
Rekisterin suojaus
Intlex Oy:n asiakastietorekisteriä käyttävät vain Intlex Oy:ssä perintäasioita käsittelevät
henkilöt. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus myös käyttöoikeuden päättymisen jälkeen.
Tiedot tallennetaan Intlex Oy:n omille Acronis-varmuuskopioiduille pilvipalvelimille. Järjestelmät on kahdennettu.
Tietoja tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan välittömästi niiden käytön
jälkeen. Pidempiaikaisesti säilytettävät paperitulosteet säilytetään lukitussa tilassa.
Kaikki järjestelmät on suojattu kaksivaiheisella suojautumisella eikä tietoihin pääse käsiksi kuin niihin oikeutetut henkilöt. Tietojen käsittelystä jää lokimerkintä tietoturvallisuussyistä.
Tietosuojaselosteen muutokset ja tarkastaminen
On suositeltavaa lukea tämä tietosuojaseloste säännöllisesti.
Jos teemme siihen merkittäviä muutoksia, ilmoitamme asiasta nimenomaisesti sähköpostitse tai kirjeitse.
Muutokset hyväksyy Intlex Oy:n hallitus.
Tarkastamme tietosuojaselosteen vähintään vuosittain. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 16.6.2026.
Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai kommentoitavaa henkilötietojen käsittelyyn liittyen, otathan yhteyttä:
Sähköpostitse
tietosuoja(at)intlex.fi
TAI
Kirjeitse
Intlex Oy
Sysmäntie 36
19700 Sysmä
Kaikki yhteydenotot luetaan ja käsitellään kohtuullisessa ajassa, kuitenkin viimeistään
kuukauden kuluessa siitä, kun yhteydenotto on saapunut meille.
